יום רביעי, 27 במרץ 2013

מסיבת רווקות מושלמת

מסיבת הרווקות היא לא עוד שלב או משימה מתישה בדרך לחופה - מדובר על אחת החוויות היותר מיוחדות שחברותיה של הכלה עושות למענה, אשר ללא ספק תצרב לעד ותהווה מקור לזכרונות מתוקים. הפקת מסיבת רווקות הפכה למכונה משומנת היטב וכיום ישנו מבחר גדול של ספקים המתמחים בתחום זה.

הדבר החשוב ביותר בכל הקשור לארגון המסיבה הוא בחירת המקום - כיוון שיש להתכנסות הנשית הזאת צביון מפנק ברור פעמים רבות ישנה העדפה לקיים אותה במגוון צימרים מיוחדים ומפנקים אשר מספקים פלטפורמה הולמת - ישנם צימרים יוקרתיים או צימרים עם בריכה המתאימים במיוחד למטרה זאת כיוון שהם יכולים לאכלס כמה בנות בו זמנית ולאפשר להן להנות ממה שיש למקום להציע.

ניתן להזמין אל הצימר את המפעיל של הערב, בין אם מדובר על סקסולוגית, מאפרת, או אפילו על סדנת שוקולד. כמו כן, ניתן גם לכלול במסגרת הביקור בצימר גם טיפולי ספא מפנקים לכל הבנות ובעיקר עבור הכלה. כדאי להכין מראש את בעלי הצימר שעומדת להתקיים בו מסיבת רווקות ואף לקשט אותו בהתאם. מומלץ לדאוג מראש לארוחה בצימר עצמו או להזמנות במסעדה קרובה.

ולבסוף, חשוב שלא לשכוח מצלמה שתתעד את כל הרגעים היפים, המרגשים והמשעשעים של מסיבת הרווקות אשר תתמקד כולה בכלה לעתיד ובחברות האוהבות שלה.

לחגוג בבית - פשוט וקל

ישנן אין ספור מקומות בהם ניתן לחגוג אירוע - גני אירועים, אולמות, מסעדות, מקומות קטנים ועוד. יחד עם זאת, ישנם עדיין רבים אשר מעוניינים ואוהבים לחגוג בנוחות ביתם וחצרם, ומאמינים, כי אירוע לא פחות מיוחד ומוצלח, ואפילו יותר, יכול להיות התוצאה.

הפקת אירוע בחצר אינה משימה פשוטה - בניגוד, לאירועים במקומות חיצוניים כאן כל ההפקה הופכת להיות בידי המארגנים אשר צריכים להתמקד בכל שלב ושלב ובכל פרט, קטן כגדול. ניתן לשכור את שירותיו של מארגן אירועים אבל ניתן גם בהחלט לעשות זאת באופן עצמאי.

הדבר הראשון שיש לעשות הוא ליצור קשר עם חברה המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים אשר תקים למעשה את התפאורה ותיצור את האווירה. חברות שכאלו מציעות מבחר גדול של ריהוט, אבזור משלים, טקטסטיל וכ"ו בכל טעם ותקציב ומכאן שהן יכולות להפוך למציאות כל חלום שיהיה למארגנים: אירוע בסגנון שנטי עם פופים צבעוניים; אירוע קלאסי עם שולחנות לבנים; או אירוע צבעוני וטרנדי עם כסאות בר אופנתיים.

יש לדאוג להזמין גם ריהוט בסיסי כמו שולחנות, כיסאות, סכו"ם וכ"ו, וגם ריהוט אשר ישלים את האווירה ויספק גם הפעלות, כמו מתנפחים להשכרה עבור הילדים שיהיו באירוע, מאווררים ורשתות הצללה אם האירוע יתקיים במהלך היום, ואפילו אביזרי משחק למבוגרים כמו רשתות למשחק כדורעף למשל.

מדובר בדרך כלל על חברות מסודרות ומקצועיות אשר ידעו לסייע ללקוח בכל מה שנחוץ לו ולהבהיר לו בדיוק מה עליו להזמין בכדי שהאירוע יהיה מושלם. חברות אלו דואגות לכל ההיבטים כך שבסופו של דבר מדובר על פלטפורמה מושלמת לכל מסיבה באווירה ביתית וחמה, והכי חשוב - בסגנון האישי של המארח ובנוחיות ביתו. 

יום שבת, 16 במרץ 2013

חתונה צבעונית

כשאנחנו אומרים "חתונה" אנחנו רואים מיד לנגד עינינו את הצבע הלבן, בין אם בעיצוב האירוע או בכל מה שקשור לכלה. אך בשנים האחרונות, בהמשך למגמות בעולם הפקות האירועים, אשר מכוון לכך ש'הל הולך', ניתן בהחלט לחזות בטרנד של צבעוניות משמחת שבא לידי ביטוי בכל הקשור לאירעים ולחתונות בפרט.

צבעוניות יכולה לבוא לידי ביטוי במגוון רחב של אלמנטים: ראשית, זרי פרחים המקשטים את המקום יכולים להיות מורכבים משלל זנים, ולא רק מפרחים לבנים - אדום, ורוד, סגול, צהוב ושאר צבעי הקשת מאפשרים לזרים למצות את מלוא הפוטנציאל שלהם. חנויות פרחים בתל אביב ובכל רחבי הארץ מספקות עיצוב זרים איכותי, יוקרתי וייחודי, וממזמן מפיקים זרים בעלי עיצוב מלא בשיק - "בוקה" צפופים, זרים מתוקים, זרים המשלבים אלמנטים דקורטיביים בתוכם ועוד.

צבעוניות מתבטאת גם בסידורי השולחן - במפות, מפיות ובמרכז השולחן - לא עוד פמוטים שמרניים אלא פרחים צבעוניים, נרות ריחניים בשלל צבעים, ועוד. הטקסטיל מוצע בשלל אפשרויות ולא רק בלבן קלאסי - גם וורוד, כתום ותכלת מככבים על השולחנות ויוצרים מראה עליז ולא פחות חגיגי.

מתנות או מזכרות לאורחים מהאירוע אף הן מבטאות עליזות - צנצנות קטנטנות ובהן ממתקים; מגנטים משעשעים בעבודת יד; שקיקים ריחניים ועוד הן רק חלק מהדוגמאות שמאוד משמחות את האורחים.

וכמובן, שצבעוניות הולכת ומתגנבת גם לשמלה ולהופעה של הכלה - השמלה אמנם בדרך כלל בלבן אבל האביזרים - תכשיטים, זר, נעליים, הינומה, לעתים קרובות כבר כוללים צבעים נוספים שמשדרגים את ההופעה של הכלה והופכים אותה לייחודית ולעליזה במיוחד.

הפקת אירועים עסקיים

חברות המארגנות אחת לכמה זמן אירועים עסקיים כגון כנסים, הכרזות שיווקיות או כינוס של ספקים ולקוחות, יודעים, כי מדובר במכונה משומנת היטב, ולא בעוד אירוע פשוט להפקה וסתמי. אירועים שכאלו מחזיקים במספר מאפיינים והיבטים אשר הקפדה עליהם תהפוך אותם להצלחה מסחררת.

ראשית, חשוב לבחור במקום הערוך בצורה מושלמת לקיום אירועים עסקיים - ישנן כמה אפשרויות - חדרי ישיבות בבתי מלון, מקומות המיועדים אך ורק לקיום כנסים או האלטרנטיבה המעט פחות שגרתית - מקומות אינטימיים מעט יותר באוירה המציעה גם מעט טבע ופסטוראליות. גם אירועים מעונבים יכולים להתקיים במקומות שכאלו, ואילו להוות אטקציה בפני אלו המגיעים אליהם. הפקת כנסים בחיק בטבע או במקום שאינו ממוקם בלב העיר, על כל בעיות החניה שלה והרעש, דווקא גורם למשתתפים להעריך את הבחירה הייחודית ולהיכנס ל"מוד" אחר - של נינוחות המתקבלת בברכה.

בנוסף, חשוב להיערך מבחינת תשתית - יש לוודא כי המקום מציע אביזרי הדרכה והרצאה ושהם ברמה גבוהה. תקלות במהלך הרצאות יוצרות רושם שהחברה לא התכוננה לכנס ראוי, או שהיא חוסכת בעלויות. מומלץ שמישהו מהחברה המארגנת ישב בכניסה לאירוע ויקבל את פני הבאים בחיוך רחב. כיבוד קל בבוקר מומלץ אף הוא, כמו גם תוכניה הכוללת את סדר היום, ואפילו מחברת וכלי כתיבה ממותגים.

מומלץ שלא ליצור עומס מבחינת ההרצאות או הפעילויות, ולנסות גם לשלב תכנים קלילים יותר במהלך היום בכדי שלא להתיש את המשתתפים. ארוחת צהרים בסיומו של האירוע תבטיח כי רבים מהמשתתפים ישארו עד לסיומו. ביציאה מהכנס נהוג לחלק שי שגם הוא ממותג, בדומה לכלי הכתיבה - נסו לחשוב על שי שיוכל לשמש את המשתתפים במהלך היום-יום אך גם כזה שיהיה מקורי ויראה איכותי.
 

יום שני, 11 במרץ 2013

עיצוב מסיבות ילדים

הפקת מסיבות ואירועים לילדים כבר ממזמן נחשבת לנישה בפני עצמה הדורשת היערכות ומחשבה מוקדמות והשקעה רבה בכל היבט - תוכנית אומנותית, הפעלה מקורית, בחירת מקום ייחודי ועוד. עיצוב אירועי ילדים גם הוא נחשב לתחום העומד בפני עצמו בעולם זה, אשר הולך ותופס תאוצה. אמנם המשתתפים והחוגגים קטנטנים אך גם הם יודעים לזהות בגילם מקום יפה ומסוגנן, וכך גם הוריהם.

היתרון במסגרת עיצוב אירועי ילדים הוא העובדה כי מדובר על פן משעשע, מתוק וצבעוני אשר צריך לבוא לידי ביטוי - כך שללא ספק מדובר על מלאכה כייפית ועל תוצאה מקסימה.

בשנים האחרונות השימוש בממתקים ובשוקולדים בכל עולם העיצוב צובר תאוצה - זרים מתוקים העשויים סוכריות או שוקולדים מוצבים כמרכזי שולחן וגם בבר ייעודי הכולל קינוחים שמושכים את העין והחיך. שילוב מוטיבים של בובות, דמויות אהובות ודובונים גם היא אפשרות נהדרת; כך גם לגבי בלונים וסרטים צבעוניים. ניתן למצוא מבחר עצום של כלים חד פעמיים המיועדים לילדים בשלל צורות, צבעים ודמויות שמספקים גם לפרטים הקטנים מראה דקורטיבי.

ניתן בהחלט גם לעשות שימוש בזרי פרחים שיוצבו במרכזי השולחנות - אפשר להזמין משלוחי פרחים במיוחד למטרה זאת ולבקש צבעים או פרחים ספציפיים שיקשטו את האירוע. בנוסף, חנויות פרחים בתל אביב לדוגמה מספקות אביזרים נוספים שמשתלבים עם הזרים ועם כל הדקורציה באירוע ומומלץ לשלבה במסגרת העיצוב.

במידה והמסיבה מתקיימת בחוץ בשעות האור מומלץ לפזר מחצלות צבעוניות על הדשא שגם יהיו נוחות וגם יתרמו לעיצוב, כך גם בנוגע לשמשיות ולצלונים אחרים.

ולבסוף, כיוון שמדובר באירוע לילדים אין חשש מלהתנסות ולשלב בין צבעים ומוטיבים, ובעיקר - לא לשכוח להנות.

כיצד להפתיע את חתן/ כלה השמחה?

אירועים ושמחות שבהם חוגג מרכזי, ובעיקר ימי הולדת או מסיבות לציון מאורע חגיגי, דורשים הרבה היערכות מוקדמת בכל הקשור להפקת האירוע: מציאת מקום לחגוג; קייטרינג; צלם; חלוקת הזמנות; וגם כל מה שקשור בתוספת המקורית שמייחדת את האירוע והופכת אותו לאישי.

הפתעה של בעל השמחה במהלך האירוע במחווה מרגשת מהווה מעין שיא של החגיגה, ועבור החוגג עצמו ומשפחתו - זהו הטעם לכל האירוע כולו, והרגע שייזכר לעד.

אטרקציות וגימיקים יכולים בהחלט לענות על ההגדרה של הפתעה במהלך האירוע - הפרחת יונים בעת הקראת ברכה מרגשת; מצגת מקורית עבור חתן או כלת השמחה; קטע אומנותי קצר של ריקוד או שירה; או חולצות מודפסות בעלות אמירה משעשעת אודות חוגג האירוע הן כולן דוגמאות להפתעה מקורית ומרגשת.

כל אותן דוגמאות יכולות להיות מלוות במתנה נוספת אשר תשדרג עוד יותר את ההתרגשות - זר פרחים גדול וצבעוני שיימסר ברגע מיוחד במהלך האירוע יגרום ללא ספק לאושר גדול ולהענקת כבוד גדול לחוגג. ניתן להזמין משלוחי פרחים בהזמנה אישית ובעיצוב מיוחד שיהיו ללא ספק חגיגיים ומקוריים.

חשוב לצלם ולתעד את הרגעים המיוחדים האלו במהלך האירוע ואפילו למסגר אותם מאוחר יותר ולהעניקם כמתנה נוספת אשר תהווה תזכורת מושלמת לערב מיוחד, חגיגי ומרגש.

יום ראשון, 3 במרץ 2013

רעיונות מקוריים להפקת יום הולדת 60

יום הולדת 60 שונה מימי הולדת אחרים - הוא מעין נקודת ציון משמעותית בחייו של החוגג והזדמנות לערוך לו מסיבה מושקעת וייחודית אשר מעל הכל תוכיח לו כמה אוהבים ומוקירים אותו.

ראשית כל, יש לתת את הדעת לבחירת המקום - קיימות אפשרויות רבות והבחירה באחת ולא באחרת צריכה להתבסס על התכנית האומנותית, על מספר המוזמנים וקרבתם אליו ועל הסגנון של החוגג ונטייתו הטבעית:
אפשרות ראשונה היא לקיים את יום הולדת 60 בבית הפרטי - אופציה זאת מתאימה לאלו אשר מזוהים יותר מהכל עם ביתם וחצרם, ובעיקר לחוגגים המחוברים למשפחתם. אם ישנה חצר גדולה דיה הדבר בהחלט אפשרי, אלא שיש לקחת בחשבון כי יהיה צורך בהשכרת ציוד לאירועים לקראת האירוע.

ניתן לקיים את האירוע גם במקומות המיועדים לקיום אירועים קטנים ואינטימיים, כגון חדרים פרטיים במסעדות או משתלות-בוטיק לדוגמה. במקרים אלו אין צורך לדאוג לציוד כיוון שהמקום מספק אותו. כמו כן, כל הקשור בתפריט ובכיבוש מסופק על ידי המקום.

מומלץ לקיים תכנית אומנותית הכוללת מצגת אוהבת ומרגשת; לדאוג למוזיקת רקע ובמידה ומדובר על חוגג שאוהב לרקוד או לשיר גם לאפשר קריוקי לצד רחבת ריקודים ומוזיקה מתאימה.

אם באירוע יהיו ילדים רבים חשוב להתייחס גם לנושא זה ולדאוג להם להפעלות אשר יניחו להורים להנות בנחת - השכרת מתנפחים או מפעיל יתאימו למטרה זאת.

לחובבי ההומור, מומלץ לחשוב על גימיק שיעלה חיוך על פני כל המוזמנים, כגון חולצות בעלות הדפס משעשע או שיר בהפתעה שתוכנו הומוריסטי.

ולסיכום, חשוב לבטא את האהבה הרבה שחשים כלפי החוגג - עובדה שתבוא לידי ביטוי בכל היבט והיבט במסיבה ותביא ללא ספק להצלחתה.

מקומות ייחודיים להפקת כנסים

חברות, ארגונים וגם אנשי עסקים עצמאיים או גופים שזהו עיסוקם העיקרי, מקיימים לעתים כנסים ללקוחות, לספקים, לקהל הרחב וכמובן - גם לעובדי החברה עצמם. מדובר על שילוב שבין יציאה מהשגרה לבין הישארות בעולם התוכן המקצועי, ובדרך כלל המטרה היא גיוס לקוחות, חשיפת רעיון חדש או פעילות העשרתית.

לכן, חשוב לתכנן כנסים, השתלמויות או ימי עיון באופן החותר להצגה טובה, איכותית, מקצועית ושיווקית של החברה המארגנת.

ראשית, חשוב לבחור במקום אשר יתאים להיערכות הכללית. לרוב ישנו רצון לצאת מחוץ לכתלי החברה. ניתן לערוך את האירוע בבתי מלון, במסעדות בעלות חדר פרטי או במקומות המיועדים ספציפית למטרה זאת, כמו גם במקומות מחוץ לעיר ובחיק הטבע אשר ישרו מעט פסטורליות וניתוק אשר יטיב עם המוזמנים. הפקת כנסים בטבע תמיד מספקת נופח ייחודי ומקלה על הפורמאליות הרבה.
חברה אשר חשובה לה רווחת עובדיה והיחס אל ימים כגון אלו מתקשר אצלה באופן טבעי עם סוג של הפוגה מהעבודה היום-יומית, תעדיף מקומות אלטרנטיביים לקיום ההשתלמויות, ותתרחק דווקא מהמקומות הסטנדרטיים.

במידה והמקום הנבחר ייחודי, כדאי לבדוק את האפשרות לשלב עובדה זאת בברושורים או בחומר הפרסומי/ שיווקי לקראת האירוע. ישנם לקוחות רבים אשר יתייחסו בחיוך לעובדה זאת ויראו בכך גימיק חיובי. אחרים יעריכו את העובדה כי בבחירת המקום הושקעה מחשבה רבה ובלתי שגרתית.

חשוב לוודא במסגרת ארגון אירועים עיסקיים כאלו ואחרים כי קיימת פלטפורמה טכנולוגית המתאימה לקיום הכנס או יום העיון. כמו כן, מומלץ לוודא כי קיימת אפשרות לארוחת בוקר ו/או צהריים וכי המקום מסדר מקומות חניה בצמוד לו.

למעשה, חשוב לשלב בין פרקטיקה בהפקה של האירוע לבין מקוריות שתמצב גבוה את החברה המארגנת ו/או את המטרה העיקרית שלו.