חברות המארגנות אחת לכמה זמן אירועים עסקיים כגון כנסים, הכרזות שיווקיות או כינוס של ספקים ולקוחות, יודעים, כי מדובר במכונה משומנת היטב, ולא בעוד אירוע פשוט להפקה וסתמי. אירועים שכאלו מחזיקים במספר מאפיינים והיבטים אשר הקפדה עליהם תהפוך אותם להצלחה מסחררת.
ראשית, חשוב לבחור במקום הערוך בצורה מושלמת לקיום אירועים עסקיים - ישנן כמה אפשרויות - חדרי ישיבות בבתי מלון, מקומות המיועדים אך ורק לקיום כנסים או האלטרנטיבה המעט פחות שגרתית - מקומות אינטימיים מעט יותר באוירה המציעה גם מעט טבע ופסטוראליות. גם אירועים מעונבים יכולים להתקיים במקומות שכאלו, ואילו להוות אטקציה בפני אלו המגיעים אליהם. הפקת כנסים בחיק בטבע או במקום שאינו ממוקם בלב העיר, על כל בעיות החניה שלה והרעש, דווקא גורם למשתתפים להעריך את הבחירה הייחודית ולהיכנס ל"מוד" אחר - של נינוחות המתקבלת בברכה.
בנוסף, חשוב להיערך מבחינת תשתית - יש לוודא כי המקום מציע אביזרי הדרכה והרצאה ושהם ברמה גבוהה. תקלות במהלך הרצאות יוצרות רושם שהחברה לא התכוננה לכנס ראוי, או שהיא חוסכת בעלויות. מומלץ שמישהו מהחברה המארגנת ישב בכניסה לאירוע ויקבל את פני הבאים בחיוך רחב. כיבוד קל בבוקר מומלץ אף הוא, כמו גם תוכניה הכוללת את סדר היום, ואפילו מחברת וכלי כתיבה ממותגים.
מומלץ שלא ליצור עומס מבחינת ההרצאות או הפעילויות, ולנסות גם לשלב תכנים קלילים יותר במהלך היום בכדי שלא להתיש את המשתתפים. ארוחת צהרים בסיומו של האירוע תבטיח כי רבים מהמשתתפים ישארו עד לסיומו. ביציאה מהכנס נהוג לחלק שי שגם הוא ממותג, בדומה לכלי הכתיבה - נסו לחשוב על שי שיוכל לשמש את המשתתפים במהלך היום-יום אך גם כזה שיהיה מקורי ויראה איכותי.
ראשית, חשוב לבחור במקום הערוך בצורה מושלמת לקיום אירועים עסקיים - ישנן כמה אפשרויות - חדרי ישיבות בבתי מלון, מקומות המיועדים אך ורק לקיום כנסים או האלטרנטיבה המעט פחות שגרתית - מקומות אינטימיים מעט יותר באוירה המציעה גם מעט טבע ופסטוראליות. גם אירועים מעונבים יכולים להתקיים במקומות שכאלו, ואילו להוות אטקציה בפני אלו המגיעים אליהם. הפקת כנסים בחיק בטבע או במקום שאינו ממוקם בלב העיר, על כל בעיות החניה שלה והרעש, דווקא גורם למשתתפים להעריך את הבחירה הייחודית ולהיכנס ל"מוד" אחר - של נינוחות המתקבלת בברכה.
בנוסף, חשוב להיערך מבחינת תשתית - יש לוודא כי המקום מציע אביזרי הדרכה והרצאה ושהם ברמה גבוהה. תקלות במהלך הרצאות יוצרות רושם שהחברה לא התכוננה לכנס ראוי, או שהיא חוסכת בעלויות. מומלץ שמישהו מהחברה המארגנת ישב בכניסה לאירוע ויקבל את פני הבאים בחיוך רחב. כיבוד קל בבוקר מומלץ אף הוא, כמו גם תוכניה הכוללת את סדר היום, ואפילו מחברת וכלי כתיבה ממותגים.
מומלץ שלא ליצור עומס מבחינת ההרצאות או הפעילויות, ולנסות גם לשלב תכנים קלילים יותר במהלך היום בכדי שלא להתיש את המשתתפים. ארוחת צהרים בסיומו של האירוע תבטיח כי רבים מהמשתתפים ישארו עד לסיומו. ביציאה מהכנס נהוג לחלק שי שגם הוא ממותג, בדומה לכלי הכתיבה - נסו לחשוב על שי שיוכל לשמש את המשתתפים במהלך היום-יום אך גם כזה שיהיה מקורי ויראה איכותי.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה